如何在活动策划公司举办儿童剧《演出》
发布日期：2021-05-13 浏览次数：
为什么儿童剧会受到房地产、商场等企业，的青睐我这里就不赘述了，因为策划人对热身活动的利弊分析更多的是专业而不是我们剧团的工作人员。因此，作为一个从事儿童戏剧创作的文艺青年和演出，我只从两个方面总结个人的一些观点：儿童戏剧团的选择和宣传
一、如何选择少儿剧团
(一)、看标题
1.讲个笑话：让国有少儿剧团进地产
作为享受国家补贴的国有少儿剧团，没有太多的热情和意愿与公司，活动合作首先，国有剧团的剧目庞大，在表演专业剧院以外的其他地方很难呈现，演出场地的硬件要求太高；此外，国有儿童剧团的工作人员有很高的资本，而演出将军的费用根本无法满足他们自己的预算，所以演出的高价格已经使活动的许多公司人望而却步
2.可靠的私立儿童剧团屈指可数
:北京上海的剧团比较靠谱
因为儿童剧成本低，制作，十万二十万可以在制作，演童话舞台剧，所以中国有无数的私立儿童剧团，演出的质量参差不齐。对标准来说，最简单的选择是按地区划分：京沪两地的剧团比较可靠，也有其他地区，但人数较少。不是说我自己就是广告人，因为在京沪两地成立剧团的成本比其他城市高。有勇气在这里成立剧团的人，一般都想做一个长期的市场，做事会比较尽职尽责，口碑好。
:每个剧团的网站上都有那么多戏，可信吗？
跟同行说实话，北京私立儿童剧团不超过3个，单位， 10个以上，目前易贝儿童剧团只出9个剧：《三只小猪》，《爱丽丝梦游仙境》，《木偶奇遇记》，《小红帽》，《白雪公主》，《丑小鸭》，《海的女儿》，《卖火柴的小女孩》，《灰姑娘》。至于为什么其他少儿剧团的网站上有那么多戏，那是人家的能力，而且肯定是经纪业务比较好，这不是坏事，但是演出费会稍微高一点，区别就是服务费。
:如果一个剧团能直接把价格的全包报给你，这里肯定有水。
众所周知，公司，的公关客户很多，策划的各种客户每个假期都会有很多活动，所以没有太多精力去亲自联系和回答问题，所以会要求少儿剧团提交一份全包的价格如果你话音刚落，剧团团长随口说了一个全包的价格，那么这个价格肯定是对自己有利的，而且只会多不会少，很有道理。一个透明的引用应该列出费用：的所有细节有多少演员？每张票，多少钱？道具运输总里程多少？运输到多少钱每公里？标准？的住宿是什么是每日膳食补充特别是多少？这些预算必须得到反映。北方艺术少儿团从来不在这些细节上加水。这种龌龊的手段不是一个剧团应该做的。希望其他少儿剧团也能这样做。
(2)看预算
如果是针对北京上海的少儿剧团，需要根据客户的预算进一步确定选择哪个剧团合作。那么下一步确定如何让标准成为重中之重。
问个问题：演出高菲剧团演出，的质量一定好吗？
现在在网上：有一句流行的话“没有更高的利润怎么会有更好的服务？”这句话其实真的没错，只是被一些无良商家当成了暴利的座右铭。一些经营状况令人担忧的儿童剧团，接待一个突如其来的顾客电话就像一场漫长的干旱和甘雨，他们迫不及待地要粉碎他们所有的同行，然后在高价；与你达成协议。还有一个经营良好的剧团，它以欺负顾客和依靠老卖老的态度对待顾客，因为它有很多演出，大量的直接顾客可以维持日常经营，对待新顾客是一种“吃肉”的心态。因为以前的客户都是低价合作，利润都是有限，如果后面的客户还是低价合作，肯定是不愿意的。这两种现象其实只有一个原因：90%的少儿剧团只有一种经营模式，“出剧卖剧”。电视剧上映后，他们只靠其他公司买够。客户多表演，剧团就多盈利，这是唯一的盈利方式。易贝少儿剧团的演出费之所以比其他剧团低，是因为易贝属于那10%。易贝不仅仅依靠向顾客销售戏剧，而是主要独立推广旅游。敢要求哪个儿童剧团有自己的售票系统？恐怕只有易贝和小橘堡。易贝有自己的市场部，定期出租影院，制作宣传电影，并在其他地方出售门票，这主要是基于票房收入。戏剧表演只是扩大易贝品牌，影响力的主要途径，而不是最重要的获利途径。所以国外签演出报价更低，利润更低。这么低的演出费能保证演出？呵呵的质量吗，既然易贝可以用自己的剧来亲自卖票，这算是一个值得骄傲的保证吗？
(3)看戏
事实上，选择戏剧的问题并不统一标准，而是取决于时间、地点和人。圣诞节活动选择《白雪公主》有西方主题肯定比《齐天大圣》有东方主题好；在一个丹麦风格的楼盘里，演出选择了丹麦作家安徒生的童话《海的女儿》，这绝对比迪士尼风格的《爱丽丝梦游仙境》要好；如果甲方老板的孩子喜欢童话《小红帽》，那么玩其他题材的就不可取，不知道自己想要什么也可以？因此，儿童剧的演出以氛围为主，能迎合你的主题，是最好的选择。补充一下，宁夏回族自治区尽量不要玩《三只小猪》，你懂的！
第二，确定儿童剧团和戏剧团，如何去宣传？
关于宣传，我想说的不是宣传，的具体频道和频率，因为现在互联网这么发达，策划专家很会学习，甚至花式宣传的方式也会被你无缝使用，所以我只想和你分享一下宣传的内容核心
(一)、严禁吹牛太多，如果我有足够的牛，你找不到我的电话
（二）、主办方看的是名头，而家长看的是剧。
气氛变得愉快了之后，我告诉他：在地产里演出的儿童剧没有必要过分吹嘘，因为这种演出的效果相对剧场来说肯定是打折扣的，举个最简单的例子你就明白了，剧场里可以做到全场暗光，用追光打给主角，地产的户外版可以吗？商场里面可以吗？所以灯光效果就在打折扣，再加上户外演出的天气多变，与剧场内的体验肯定是有差距的，如果把这个活动吹嘘得多么高端大气就相当于搬石头砸自己脚，以后再做儿童剧的活动就不会再有人“感冒”了。听了我这么直接的“建议”之后他有些急了，阴阳怪气的说：“那请你教教我应该宣传啥呗？”，听他这种语气我的心里也不太舒服，但是我控制住了脾气，心平气和地说：“您为甲方地产策划这个活动是为了引流，吸引家长们带孩子来看剧，顺便来看房，来看儿童剧不仅免费，肯定还会有礼品赠送，对吧？”，他不忿地恩了一声，我接着问：“一个免费走进童话世界，感受寓教于乐的机会，这不够有吸引力吗？”，他依旧不忿的说：“还行吧”，我原以为这样能够把他说服了，结果他却回了句还行吧，我也不知道再怎样辩解下去，于是随口说了句：“如果你们杭州其它楼盘刚刚演过《白雪公主》，你就算请中国儿艺再来演《白雪公主》也没人会感兴趣，甲方也不可能同意你演这部重复的剧目。”，没想到随口一说的理由居然如此的有说服力，他总算迷途知返了。不过，我们最终没有合作，因为他想定《爱丽丝梦游仙境》，可是我们这部剧在圣诞节期间早已签给郑州和长治了。其实按照销售人员的销售技巧来说，我本不该教会客户这些事情，他学会了就会去跟我的同行装专家，然后高高在上地与其合作。在别的剧团那里当明白人，在我这里当学生，谁都会选择前者。这种情况并不是第一次，但我从没有后悔过，我始终相信为他人着想是天经地义的事情，少赚了钱不会饿肚子，但是德行哪怕只丢一点点都是要命的。
会展是企业推广自己的品牌，提升企业形象的最好方式，一场成功的会展，不仅能吸引客户，也能增加客户的认同度。但是展会策划因素复杂，影响会展成功的因素多种多样。那么该如何进行具体的展会策划，有哪些是需要注意的地方？
01系统分析策划法
系统分析策划法是将一个项目看作一个由若干个子系统相互联系的有机载体，通过揭示影响合格子系统的各项要素及其相互关系，提出最优方案的方法。具体步骤如下：策划目标、拟定合理方案、评价各种方案、系统选择、策划优先。
02排除策划法
排除策划法是由阿诺思特维斯基提出的。意思是讲众多的备选条件按一定顺序排列起来，通过寻找各个条件、方案存在的缺点并将其排除序列外，来达到选择最优方案的目的的策划方法。这是一种关于在决策方案之前作出选择的方法。
在使用此方法中特别注意以下几点：
1.要将各个备选条件、方案按照一定的层次、顺序排列
2.排除的目的就是为更好地创新
3.要确定科学的排除标准。
03群体策划法
群体策划法就是客观、科学地扩大策划参与人员的范围，群策群力，设计最优的展会策划方案。目前主要有以下两种方法：
A.德尔斐法，又称规定程序调查法，该方法是由调查组织制定调查表按照程序进行咨询调查经过几轮反复，征求专家意见，反复分析判断，使其意见逐一一致，从而加大结论的可靠性。
B.头脑风暴法：头脑风暴法又称智力激励法。它是由美国创造工程学家A-F奥斯本在1939年创立，开始主要用于创造发明学上，后来逐步引进策划领域，成为重要的群体策划方法之一。这种方法适用于研讨战略性决策问题，可以从中产生出新思想、新观念、新方法、新成果。但这种方法受与会者主观素质条件限制，整理分析要花相当长的时间，甚至会延误决策，这又是这种方法的局限性。
展会策划是一场大型的活动，需要考虑很多的因素，所以才能策划出一场成功的活动。
为了传达这种良好的讯号，从周年庆整体氛围、活动效果、布局排场、出席领导和嘉宾、致辞发言、现场节目等环节，都要力求做到最好。那么一场成功的周年庆活动，到底如何策划呢？
丨活动概述
1、背景介绍+发展目标
周年庆典不止是为了给公司庆生，更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来，所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理，并提出新的发展目标，包括业务、人才、管理、合作等多个维度。
2、时间
周年庆时间也不需要严格按照实际的创办日期来定，前后一段时间都可以，但是要记得避开节假日和行业重要节点，方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。
3、场地
周年庆的活动场地是需要谨慎挑选的。一般来说，公司周年庆场所无非是自家公司和酒店，这取决于活动量级，如果自家场地足够，符合活动要求那么就可以在自家公司举办，搭建相应的场地即可。但如果场地不合适，或者想要更好的效果，那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。
在场地选择上，要考虑以下几个因素：1、交通便利性；2、配套设施；3、场地是否具备足够的停车空间；4、活动场地容纳人数。
场地最好选择交通位置较好的酒店，方便五湖四海到来的嘉宾，试想一下，周年庆都开始远道而来的嘉宾还堵在酒店不远处的要道上，或者光是找到酒店所在就绕了好几条路，那么嘉宾对于周年庆的印象就大打折扣了。
周年庆举办前要大致估算下嘉宾和主办方人员，要确保酒店要要足够的活动空间刚好容纳总体人数，选择太大的空间会显得人数冷清，选择太小的空间则显得拥挤。另外酒店的配套设施也要确认无误，比如大屏幕、音响设备、舞台、灯光等，如果有损坏或者不合适的要提前做好调换或备选。
由于周年庆外来嘉宾众多，停车位很可能面临不够用的情况，那么要么选择停车场所够大的酒店，要么与物业方协商，在活动当天腾出足够的停车场所，方便嘉宾的到来。
4、嘉宾
嘉宾的邀约一定要提前确定，先确定嘉宾名单和候选名单，再逐个联系，一定要沟通好时间、地点，对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。为了传达更好的企业形象，可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。各个嘉宾一定要妥善沟通，并安排好机票食宿等问题。另外，有些公司举办周年庆时，会安排两场庆典活动，一场对内，参与人员为员工、渠道商、经销商、合作伙伴等，一场对外，参与对象是媒体和公众。对于这种情况，也要对邀请的嘉宾做好区分和联络。
丨活动策划
一场完整的周年庆可以包含发布会、签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖盛典、文艺汇演、庆功晚宴等流程，不同流程之间要做好衔接，控制好时长，有序开展。
周年庆发布会可以安排在庆典活动之前，邀请相关媒体参加，由董事长、总经理等企业高层接受媒体采访，回答媒体提问，并发布通稿为活动预热造势。
签到入场就是周年庆真正开始了，要安排好接待人员做好引导和服务，比如走红毯、在背景墙签名等，企业高层要做好对重要嘉宾的接待和欢迎，摄影师要负责拍照留念，利于素材存档和企业宣发。
嘉宾步入会场后，先播放企业宣传片，随后活动准时开始，由主持人上台开场，并隆重介绍到场嘉宾，并邀请主要领导和嘉宾上台致辞，并播放相关PPT等文件，展示公司过去所取得的辉煌成就，畅想接下来的宏伟目标。
在不同的环节中可以适当穿插暖场节目，歌舞、魔术、沙画、抽奖、相声等，或者融入了企业产品的节目也可以，节目表演可以由外包的专业团队来承包，也可以由公司的内部员工自编自导后上台汇演。
接下来就可以进行周年庆颁奖盛典，宣布优秀员工、十佳员工、先进事业部、特殊贡献奖等奖项的归属，然后邀请员工代表发表获奖感言，与全场嘉宾分享下自身如何见证公司的成长。
最后，便是晚宴环节，在迎宾人员的引领下大家入场，随后由董事长等高层致敬酒辞，并宣布晚宴开始，觥筹交错间还可以穿插游戏、抽奖等环节，让现场气氛推向高潮。
在整场的周年庆活动中，为了打造可以更好的效果，应该注意以下细节。
1、周年庆要有一个明确的主题，并围绕主题撰写一句主题SLOGAN，活动要紧扣主题来开展，并以此作为活动的重点来宣传。
2、主持人方面，可以聘请当地的著名主持人，也可以聘请播音主持系的实习生来主持，专业的主持人有着更好的控场能力，能够更好的把握各个流程，并调节现场气氛。
3、嘉宾邀约时，可以以H5邀请函的形式发放，可以包含活动主题、现场流程、出席嘉宾、酒店路线甚至停车信息，并以酷炫音乐和燃情音乐烘托，显得高大上。
4、如果预算够，又追求极致效果，那么3D全息投影投影舞台是一个很好的选择。
5、现场的一些布置细节其实也能加分很多，比如讲塑料瓶装水改成玻璃水瓶的，老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉，传统的宣传资料换成环保材料包装，并找审美好点的公司设计排版等。
6、现场的礼仪人员要着装统一，而且尽量避免那种千篇一律、一股廉价感的旗袍，追求那种有档次然后能让人一眼看出是工作人员的服装，然后要有专业的素养，话术统一，要能帮助嘉宾解决问题。别等媒体人员过来问厕所、出口在哪都不知道，那么整体印象都不会好到哪里去。
7、活动流程的时间控制一定要设置好。周年庆不是行业交流会，你给到各个领导的致辞稿不要写太长，不然领导念得难受，嘉宾也听的没有耐心，控制在3-15分钟之内，同时要估算各个流程的大致时间，控制好整体时长，尽量不要超过3个小时（不包括晚宴）。
丨活动管理
活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。
物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等。
现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏，以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认流程，并有专人对接，保证现场实施没有差错。比如演员礼仪管理这块，就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出流程、乐队人员管理、礼仪人员培训、统一着装等。
在后期总结上，要做好文字、图片、音频、视频等素材的整理和存档，并做好活动物料的消耗和清点，并对整个活动进行书面的总结报告，分析亮点与不足，最终制作多媒体回顾光盘。
丨应急预案
在专业的策划公司中，会反复提到“确认执行细节”，这是因为发布会本身及其复杂，包含着很多个细节，而某个细节出现问题，都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题，避免出现纰漏。
在庆典前，要进行场地考察，安排专人与场地方进行协调沟通，细致了解会场情况，包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等，同时要关注当天的天气情况，要针对特殊情况准备备选方案，并建立应急小组。
在庆典中和庆典后，要有物品保管和人身提示，同时做好重要物料的查验，比如现场设备（包括笔记本电脑）要在前后多次进行检查，确保良好运转，特别是活动文件，要准备好两台笔记本备份，以防意外发生可以及时应对。
还有用电问题，要保证用电的正常使用，自己亲自做好功率测试，不然现场弄到一半跳闸就很尴尬了，还有现场有没有应急电源，比如所在地区突发停电能不能保证继续供电。又比如PPT翻页笔至少准备两支，打印机要搬到现场等。
丨团队架构
整个周年庆的筹备要建立相应的团队，挑选组长和各个部分成员，比如会务组、接待组、演出组、宣传组、礼仪组、后勤组、安保组、财务组等，同时各个成员要做好相应的沟通和培训，要明确各组乃至个人的指责分配，保证团队的执行和协作，这样才能为周年庆的完美展开提供基础。
一场完美的公司周年庆活动并非易事，往往是整个公司无间协作下来的成果，除了好的方案外，精准的执行更是必不可少。只有这样，才能保证优秀方案的成功落地，才能打造卓越的传播效果，才能让企业的良好形象深入人心。
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